快捷搜索:

Word入门动画教程78:组织结构图

组织布局图是注解一个单位各级部门、职员之间附属关系的示意框图。下面,我们经由过程制作一个黉舍的组织布局图来看看它的应用措施。

一、插入组织布局图

1.履行“插入”→“图片→“组织布局图”,会在文档中插入一个二个层次的基础布局图,在组织布局图的周围将呈现一个网状绘图空间,其周边长短打印界限和尺寸控点。在插入组织布局图的同时,将自动显示“组织布局图”对象栏。

2.单击最上面的框图,输入顶级部门或治理职员的名称,本例为“校长”。

3.选中“校长”框,单击“组织布局图”对象栏上的“插入外形”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将呈现在一二级组织连线的一侧。

4.假定校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中此中之一,按delete键将其删除。为其它两个框图添加翰墨:“副校长1”和“副校长2”。

5.选中“副校长1”框(或使其处于翰墨编辑状态),单击“组织布局图”对象栏上的“插入外形”按钮,添加其统领的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在对象栏的“插入外形”下拉列表中选择“同事”。模仿以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。

6.假如还有第三级部门或职员,可按上面的措施继承添加。

留意:

1.以上历程均应用“组织布局图”对象栏进行操作,右键单击图框,应用快捷菜单中的敕令同样能达到添加新框的目的。

2.在“绘图”对象栏上,单击“插入组织布局图或其他图示”按钮,在呈现的“图示库”中选择第一种,单击“确定”按钮同样可以插入组织布局图。用这种措施还能插入“轮回图”、“射线图”、“棱锥图”、“维恩图”或“目标图”。

二、编辑组织布局图

1.改变版式

选中要改变版式的某一层次的上级框图,单击“组织布局图”对象栏上的“版式”下拉按钮,鄙人拉列表中,选中此中一种,版式即刻被调剂。

2.改变样式

假如对“组织布局图”的外不雅不在知足,可选中组织布局图,单击“组织布局图”对象栏上的“自动套用款式”按钮,打开“组织布局图样式库”对话框,选定一种样式,着末单击“利用”按钮。

3.删除组织布局图

单击要删除的组织布局图,单击该图形的界限,再按Delete键。

4.调剂大年夜小

选中组织布局图,拖动边角上的尺寸控点至所需的大年夜小,此中的各框图大年夜小也将随之自动调剂。

5.选择工具

假如要选择所有框图,可先选中顶级框,打开“组织布局图”对象栏上的“选择”下拉列表,选择“分支”;假如要选择同一级别中的所有框,可先点选此中一个框图,再履行“选择”列表中的“级别”;单击“选择”菜单中的连线可选中组织布局图中所有的连线。选中工具后,就可以对组织布局图的图框、连接线进行自定义了。

详细操作的动画演示历程如下:看不清楚 请点击动画放大年夜.

您可能还会对下面的文章感兴趣: